Политика обработки персональных данных

Редакция от 18.08.2026

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей информационной системы RadMate (далее — Система).

Система предназначена для организации рабочих процессов структурного подразделения медицинского учреждения, включая планирование графиков работы, учет отпусков, обучение персонала, ведение служебных справочников и иные организационные процессы.

2. Категории обрабатываемых данных

В Системе могут обрабатываться следующие персональные данные сотрудников:

  • фамилия, имя, отчество;
  • должность;
  • подразделение;
  • служебный номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • сведения о графике работы;
  • сведения об отпусках, обучении и иных кадровых событиях, необходимых для организации рабочего процесса.
3. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются исключительно для:

  • организации рабочего процесса;
  • планирования графиков работы;
  • учета отпусков и периодов отсутствия сотрудников;
  • учета обучения персонала;
  • формирования справочной информации для руководителей подразделений;
  • обеспечения функционирования Системы.
4. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со статьями 86–90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также локальными нормативными актами учреждения.

Оператором персональных данных, обрабатываемых в Системе, является медицинское учреждение, сотрудником которого является пользователь. Система используется работниками учреждения в рамках исполнения ими трудовых обязанностей и не является самостоятельным сервисом, оказываемым третьим лицом в собственных коммерческих целях.

5. Передача персональных данных

Доступ к персональным данным предоставляется только пользователям, которым он необходим для исполнения служебных обязанностей, на основании разграничения ролей и прав доступа в Системе.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации либо внутренними документами учреждения. Система не осуществляет передачу персональных данных сотрудников сторонним организациям, за исключением сервисов, технически необходимых для её функционирования (например, доставка уведомлений через Telegram — по инициативе и с согласия самого пользователя, при добровольной привязке аккаунта в настройках).

6. Защита персональных данных

Для защиты персональных данных применяются организационные и технические меры безопасности, включая:

  • разграничение прав доступа;
  • использование индивидуальных учетных записей;
  • применение защищенного соединения;
  • шифрование персональных данных при хранении и передаче;
  • регистрацию действий пользователей;
  • ограничение доступа к административным функциям Системы.
7. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют права, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе право на получение информации об обработке своих данных, на уточнение, блокирование или уничтожение данных при их неполноте, устаревании, недостоверности либо незаконном получении, а также право на отзыв согласия на обработку.

По вопросам обработки персональных данных, реализации указанных прав, а также для отзыва согласия на обработку пользователь обращается к Администрации Системы в порядке, установленном локальными нормативными актами учреждения.

8. Фиксация согласия

Факт ознакомления пользователя с настоящей Политикой и его согласие на обработку персональных данных в указанных целях фиксируются Системой при первом входе, а также при каждом существенном изменении Политики, требующем повторного согласия. Запись о согласии (дата, время, редакция документа) сохраняется и может быть предоставлена по запросу пользователя или уполномоченного органа.

9. Изменение Политики

Настоящая Политика может быть изменена Администрацией Системы. Актуальная редакция размещается в Системе. При внесении изменений, существенно затрагивающих условия обработки персональных данных, пользователю предлагается повторно подтвердить согласие.